時間 : 2024-11-20
多媒體會議室是有別于傳統(tǒng)會議室的一種新型化的空間,它附帶各種多媒體,可以在各種會議中提供多媒體設備,讓會議變得更加豐富多彩。多媒體會議室可以滿足演講、學術交流、表彰、文藝演出、討論、各種大型會議、電視直播會議等等活動的舉辦,在學校、企事業(yè)單位中比較常見。多媒體會議室離不開多媒體設備,那么多媒體會議室設備信息有哪些?
多媒體會議室設備信息
多媒體會議室由視頻顯示設備、音頻系統(tǒng)、矩陣切換系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、后期制作系統(tǒng)等多種系統(tǒng)設備組成。
首先需要的就是視屏顯示器了。一個質量上乘的顯示器不僅可以將投影儀所投的事物顯得清晰明亮,而且還會得到客戶的好感,因而得到客戶的好評,贏取客戶的開心,保證自身的聲譽。然后就是音頻方面了。會議室里說話一般都是需要擴音器的,這個擴音器的好壞決定著說話者的話語清晰度,是聯(lián)系說話者和聆聽著的橋梁,因此顯得尤為重要。第三是集中控制的系統(tǒng),即多媒體會議室的核心。只有這個核心一切正常且質量上乘,才能確定會議其他方面的順利實施。
多媒體會議室方案應用
多媒體辦公主要是為了滿足用戶在分散辦公的環(huán)境下,搭建一個可靠的語音、圖像、數(shù)據(jù)立體溝通平臺,使全國甚至全球的公司員工可以通過網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)部門內(nèi)部溝通,部門和部門之間的溝通,以及部門和上級主管之間的溝通,解決培訓、會議,技術交流等問題。同時,溝通質量、效率、內(nèi)容可以像傳統(tǒng)的會議一樣豐富,包括政策方針,任務,部門之間的協(xié)調,以及個人工作和情緒上的問題等等。
網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)常用的應用模式主要是工作會議、內(nèi)部業(yè)務培訓以及簡單的辦公室桌面溝通等。
工作會議模式:常使用網(wǎng)絡視頻會議中的視頻、語音、文字交流、數(shù)據(jù)共享、會議錄制、發(fā)言控制、投票以及虛擬打印等功能。工作會議模式全面應用音、視頻的互動,因此系統(tǒng)的網(wǎng)絡資源占用較高。因網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)的會議室可以由4個擴充到幾十個會議室,所以我們可以為經(jīng)常使用該系統(tǒng)的部門或項目組建立一個會議室。
企業(yè)內(nèi)部業(yè)務和技術培訓模式:常使用網(wǎng)絡視頻會議中的視頻、語音、文字交流、數(shù)據(jù)共享、會議錄制、發(fā)言控制等功能。由于培訓時間和內(nèi)容在企業(yè)經(jīng)營活動中的不固定性,可以根據(jù)企業(yè)實際需要,建立專用會議室或臨時會議室。由于業(yè)務培訓只需有一路視頻的廣播,其他接入人員不用將視頻回傳服務器,因此系統(tǒng)網(wǎng)絡資源使用較小。
辦公桌面溝通模式:常使用網(wǎng)絡視頻會議中的視頻、語音、文字交流、數(shù)據(jù)共享等功能。如果公司內(nèi)部使用這個模式的人員比較多,需要建立合適的管理模式,不能占用突發(fā)性的大規(guī)模會議和培訓資源。
多媒體會議室設備信息有哪些?多媒體會議室可以滿足各種活動的需要,由于多媒體會議室需要的設備比較多,而且要保證能長期使用,為此在購買多媒體會議室設備的時候,往往會采用采購招標的方式。要打造好多媒體會議室,往往需要先進行設計,讓專業(yè)的設計師提出理想的設計方案后,再根據(jù)方案進行裝飾,出來的多媒體會議室效果才能符合人們的期待。
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