建筑工程資料規(guī)范是根據(jù)一些具體的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)作出的，這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范包括《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》和《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》等等。當(dāng)然這只是其中的一部分而已，具體還有很多其他方面的規(guī)定。

建筑工程資料規(guī)范的第一方面是一些基本規(guī)定，首先它依據(jù)的一些材料是由建設(shè)單位檢查之后決定的，但是并不是所有的材料都由上述單位檢查核收的，還有一部分其他的材料是由有關(guān)設(shè)計(jì)單位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行的，這些材料包括地基基礎(chǔ)、單位工程、安全監(jiān)測等多個方面。

在對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查之后，會做一個小的記錄，這個記錄需要用序號1、2、4、9、11等來進(jìn)行表示，這些不同序號表示的是不同的內(nèi)容。如果是工種類型的話，就需要填在序號3中。圖審的批號和資料的編號填寫在分別填寫在序號5和序號6的項(xiàng)目中。序號7所填的內(nèi)容就較為簡單了，就是編制單位的名稱、批準(zhǔn)的單位名稱，序號8的話，就需要填寫一些施工中所要依據(jù)的一些技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然，它們的編號和名稱是必須寫清楚的。 序號10所填寫的內(nèi)容就是實(shí)施的一些具體的情況，對現(xiàn)場做一個簡短的記錄。

規(guī)范的第二個方面就是它的質(zhì)量控制資料，這是對于工程質(zhì)量進(jìn)行保障的一個重要的部分。首先要做的就是對于圖紙做兩個階段的審核，這兩個階段分別是自審、會審。如果是涉及到消防的專項(xiàng)會審的話，就需要邀請消防部門，因?yàn)樗鼈儺吘乖谶@方面還是比較精通的。自審程序一般在會審的前面，因?yàn)樾枰@一程序來發(fā)現(xiàn)初步問題，審核的內(nèi)容包括是否符合質(zhì)量要求和是否存在大的誤差等方面。經(jīng)過自審之后就會形成一個初步的底稿，以供會審使用。

如果發(fā)現(xiàn)問題的話，就需要進(jìn)行修改，修改也需要遵循一定的程序。如果這個修改的要求是由建設(shè)的單位提出的話，就需要首先出示相關(guān)的公函，并把這些文件交給工程設(shè)計(jì)的主要負(fù)責(zé)人，如果他們同意的話，修改的方案就可以進(jìn)行實(shí)施了，并且一定要將修改的具體過程和內(nèi)容記錄在檔案中，以防未來需要的時候查詢。