只要是公共場(chǎng)所，那么它們的衛(wèi)生一般都是困擾著我們的一個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題，尤其是在辦公領(lǐng)域中，如果辦公室的環(huán)境不整潔，地面上有許多的垃圾，桌面收拾也不恰當(dāng)?shù)脑?，不僅會(huì)影響到我們的辦公體驗(yàn)，還有可能會(huì)因此導(dǎo)致額外的麻煩和矛盾，因此今天為大家舉例的就是關(guān)于衛(wèi)生辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)方面的規(guī)定和說(shuō)明文字了，有興趣的朋友可以綜合實(shí)際情況制定一些合適的條款，盡可能保障辦公室的衛(wèi)生和整潔程度。

(一)、辦公室5s管理-桌面位置擺放規(guī)范

1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。

2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件框中。

3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。

4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。

5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。

6、工程人員，使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。

7、文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件。

8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

10、電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。

11、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

(二)、辦公室5s管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范

第一層：存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應(yīng)擺放整齊。

第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。

第三層：私人物品

(三)、辦公室5s管理-辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定

第一條 各部門電腦由專人管理使用。操作時(shí)必須按照電腦規(guī)程進(jìn)行，不得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問(wèn)非法和不健康網(wǎng)站。

第二條 公司電話為方便與外界溝通、處理公務(wù)專用，打業(yè)務(wù)電話要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴(yán)禁擅自用公司打私人電話。

第三條 為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動(dòng)或移動(dòng)電源、機(jī)柜、終端、服務(wù)器等，不得私自調(diào)換窗口，不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局。

第四條 人為造成辦公設(shè)施損壞的，責(zé)任人或單位按原價(jià)賠償。

第五條 員工在上班時(shí)間要集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事：如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人;看與工作無(wú)關(guān)的書籍和報(bào)紙;上網(wǎng)玩游戲、聊天;閑談;睡覺(jué)等。下班后除確實(shí)須完成工作，如無(wú)其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無(wú)關(guān)事情。

第六條 節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張;

第七條 員工參加會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí)，必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。

第八條 員工外出須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并寫明外出時(shí)間、地點(diǎn)。

第九條 員工攜帶公司的物品離開(kāi)公司，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并遵照公司物品放行管理規(guī)定。

第十條 飲水機(jī)放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人使用。飲水杯只供給客人使用，本公司員工應(yīng)自備水杯。

第十一條 為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及時(shí)關(guān)閉。

第十二條 辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙。

(四)、辦公室5s管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

第一條 辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

第二條 公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。

第三條 各部門辦公場(chǎng)所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺(tái)上遺留物品全部清理，做到四凈(窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈)，四無(wú)(無(wú)灰塵、無(wú)煙蒂、無(wú)四害、無(wú)痰跡)。

具體要求如下：

1.小心避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積;

2.文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間;

3.各部門有責(zé)任保持部門公告欄(白板)整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過(guò)一周以上的應(yīng)取下存檔;

4.每位員工應(yīng)注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

第四條 全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)違反本制度、不講衛(wèi)生的行進(jìn)行勸阻和制止。

第五條 公司安排值日生每天下午下班后打掃衛(wèi)生。范圍包括地面、櫥柜、接待室等。

上文為大家舉例的是關(guān)于辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)方面的條款和條例以及具體的規(guī)定，由此可以得知，如果我們工作繁忙，可能會(huì)無(wú)暇顧及辦公室的衛(wèi)生，雖然有些高檔的寫字樓會(huì)配備一定的保潔人員，但是自己動(dòng)手進(jìn)行整理也是必要的，包括桌面的收納以及地面的整潔，它們都決定了我們后期的辦公環(huán)境是否令人滿意，在一定程度上可以說(shuō)它們甚至?xí)绊懙轿覀兊霓k公效率，所以是比較關(guān)鍵的。