依據(jù)美國的一項專案研究指出，單靠采用優(yōu)良的椅具就能使作業(yè)人員每天增加相當于40分鐘的工作時間?；诠P者多年來在這方面的研究，特舉一些優(yōu)良椅具的必備條件。

（1）有助于保持脊椎自然曲線的靠背為避免坐的時候，人的腰椎曲線不自然的變形，使椎間板承擔過大的壓力，影響身體健康，椅背必須符合人體功學(xué)的腰椎靠墊（Lumbarcushion）。當你坐下時，能很貼切地保持腰椎的自然曲線，以獲得更舒適與健康的姿勢，增進工作效率。

（2）符合人體曲線的三度曲面椅座依據(jù)人體工學(xué)而設(shè)計的曲面式椅座可增加大腿底面及臀部與椅座的接觸面積，從而分散并降低這些部位的壓力。同時，略為后傾3~5度的臀部區(qū)，有助于穩(wěn)定骨盆的位置，避免臀部向前滑動。由于人類的微血管比較脆弱，血液循環(huán)極易受到不良的影響，因此設(shè)計圓潤的瀑布式座部前緣，可以避免膝關(guān)節(jié)內(nèi)側(cè)產(chǎn)生摩擦與接觸，進而不妨礙血液的循環(huán)。

（3）乘坐舒適且可長時間使用好的椅子，除了要具備正確的曲線，最重要的就是要乘坐舒適，因此，必須留意坐墊的品質(zhì)。因而一體成型的PU發(fā)泡椅墊是理想的椅墊，具有彈性好、不變形、不老化、不助燃和無毒等特性。另外，肌肉對于支撐人體，維持適當姿勢是非常重要的，但肌肉的緊張收縮，也是疲勞的來源。因此，優(yōu)良的椅子必須能夠給予身體適當?shù)闹С?，以降低其緊張的程度。而椅墊的適當與否，卻是影響肌肉疲勞的主要原因。椅墊過于柔軟，密度太低或不均勻無法穩(wěn)定身體，均衡支撐身體，使坐姿變形，從而產(chǎn)生肌肉疲勞現(xiàn)象。因此，辦公用椅應(yīng)采用高密度、彈性優(yōu)異、密度均一的椅墊才比較科學(xué)。

（4）輕、快、準的高度調(diào)節(jié)裝置座面的高度必須調(diào)整得非常恰當。過高的座高會使腿懸著，使大腿底面受到過大的負荷，壓迫此部分的血管，會導(dǎo)致血液循環(huán)及坐姿不良。過低的座高，相對桌面的話就顯得太高，就會產(chǎn)生肩膀和手臂的疼痛。采用氣壓式高度調(diào)節(jié)裝置，不但可取代傳統(tǒng)機械式高度調(diào)節(jié)裝置，還可以不離開座位進行操作，只需輕輕地啟動控制閥，便可借助壓力在氣室間的轉(zhuǎn)移，迅速而準確地高速移動高度，使得椅子的運用范圍、彈性及機動性都大大地提升，使用者可配合自身的身高、工作性質(zhì)及環(huán)境等因素，適時而又輕松地調(diào)整座高。

（5）優(yōu)良的椅子必須能夠滿足動態(tài)的要求沒有一種固定的姿勢是理想的坐姿，再加上工作時間內(nèi)許多動作要在椅子上進行。例如移動到資料柜旁取檔案、電腦打鍵、接聽電話、從地面拾取物品和與訪客交談等等，所以好的椅子必須能夠符合上述的動態(tài)要求。同步式傾仰結(jié)構(gòu)傳統(tǒng)的傾仰結(jié)構(gòu)雖然能滿足部分的動態(tài)要求，但當椅子在正確的座高情況下，使用者向后傾仰時會將座部前緣過度地提高，而使用者的腳掌則無法平貼與地面，僅剩腳尖勉強接觸地面，這樣導(dǎo)致身體處于不穩(wěn)定的狀態(tài)，會造成肌肉緊張，甚至發(fā)生意外。同時，座部前緣嵌入了大腿底部的肌肉，也抑制了血液的循環(huán)。人體是由各部關(guān)節(jié)銜接而成，所以具有非常良好的彈性及活動性，如果把人體比作一張“座椅”的話，那也將是最合乎人體工學(xué)的“辦公椅”。新式的后傾結(jié)構(gòu)，其設(shè)計理念是根據(jù)人體生理結(jié)構(gòu)而來，將傳統(tǒng)轉(zhuǎn)軸由座椅中央移至座椅前緣，配合特殊結(jié)構(gòu)可以讓使用者的雙腳掌平穩(wěn)而踏實地與地面接觸。另外，一個可將椅具固定于工作角度的鎖定裝置也是必須的，可以防止不必要的后仰動作的發(fā)生，這種結(jié)構(gòu)不僅能滿足動態(tài)的需求，而且可讓使用者坐得更加安心。肘節(jié)式的傾仰結(jié)構(gòu)這種結(jié)構(gòu)是借以調(diào)整靠背的角度來達到動態(tài)平衡的要求，可以使人們在工作時倚靠不同角度的靠背，以此適應(yīng)各種工作性質(zhì)的需求。此結(jié)構(gòu)可以舒展身軀與大腿間的夾角，使得腰椎曲線恢復(fù)自然，減少背部的不適感。如果采用氣壓式的調(diào)整結(jié)構(gòu)，不但操作輕易、迅速和準確，而且可根據(jù)實際的需要，將靠背角度鎖定在傾仰的任何角度內(nèi)。

（6）安全可靠的5爪式椅腳為了增進辦公椅的工作效率，椅腳上大多裝有椅輪，以便靈巧地工作區(qū)域內(nèi)變換位置，同時從實際使用和經(jīng)濟上的考慮，一般椅腳均設(shè)計成多爪式，而非圓盤式。4爪式椅腳由于觸地面積小，穩(wěn)定性差，極易翻覆；而5爪式腳底面積比4爪式大20%，而安全性則大大地提高了；6爪式椅腳底面積雖然可以增加5%的面積，但經(jīng)常會絆住使用者的腳，使用不太方便。所以從機能和經(jīng)濟的角度出發(fā)，最合適的椅腳是5爪式。

 （7）安全、靈活和耐用的椅輪由于地板的性質(zhì)與材質(zhì)不同，有軟硬之分。為配合地板的軟硬程度的變化，選擇椅輪時除了考慮轉(zhuǎn)向靈活、滾動順暢和耐壓耐磨之外，更應(yīng)該注意椅輪的材質(zhì)。通常在硬質(zhì)地板（如大理石、地磚、櫸木和塑膠）上宜使用質(zhì)地較軟的PU椅輪，以緩和椅輪的滾動速度。而在較軟的地板（如地毯）上宜使用硬質(zhì)的尼龍椅輪，增加滾動性，避免阻滯于軟質(zhì)地面內(nèi)。

（8）堅定耐用，不刮傷衣物。好的椅具必須經(jīng)得起長時間的考驗，因而設(shè)計必須完美，結(jié)構(gòu)必須精密，材質(zhì)必須適當，制作必須精良。使用椅具難免會與其他家具、器具和墻角發(fā)生碰撞，如果椅具本身具有保護裝置，就可避免椅具本身或其他物品的損壞。扶手若采用軟質(zhì)的PU發(fā)泡，就顯得質(zhì)地舒軟，觸感好、耐磨損、不破裂。在與桌角發(fā)生摩擦碰撞時，也可避免彼此“傷害”，產(chǎn)生巨大的響聲。外罩若為耐沖擊的ABS塑鋼或與座面相同的材料，不僅能美化椅具，還可杜絕硬質(zhì)金屬機構(gòu)與家具的直接碰撞，椅腳也是這樣。所以椅具各個部位的加工必須仔細，絕不能有刮傷衣物與肌膚的情況發(fā)生。

（9）健全的售后服務(wù)制度要保證椅具使用運轉(zhuǎn)是順暢，隨時隨刻發(fā)揮其最大的功效，特別要注意售后服務(wù)。一般商品采購后，售后服務(wù)比較少，就其普通物品而言，只要通過適當?shù)男蘩恚匦率褂没虿少?。而人體工學(xué)椅具這種體積較大，功能復(fù)雜，使用頻率高的產(chǎn)品，若無完善的售后服務(wù)作保證，就比較麻煩，這是因為不但是浪費錢而且很難找到與過去相配套的產(chǎn)品，所以在采購時，不但要注意產(chǎn)品的完好無損，還要注意售后服務(wù)。